Mẫu Câu Xin Phép Tiếng Nhật 2026: Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao, Phủ Sóng Mọi Tình Huống Thực Tế

Khi học tiếng Nhật, việc nắm vững các mẫu câu xin phép tiếng Nhật là kỹ năng sống còn, giúp bạn giao tiếp tự nhiên, lịch sự và tránh được những hiểu lầm không đáng có trong môi trường học tập, làm việc cũng như đời sống hàng ngày tại Nhật Bản. Cập nhật tới năm 2026, xu hướng học tiếng Nhật tại Việt Nam ngày càng phổ biến, đòi hỏi người học không chỉ biết dịch nghĩa đen mà phải hiểu được “khí quyển” (kuuki – 空気) và cấp độ keigo (ngôn ngữ kinh tế) phù hợp với từng đối tượng, từng hoàn cảnh. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp đầy đủ, chi tiết và thực chiến nhất các mẫu câu xin phép, từ cấp độ bạn bè thân thiết cho đến môi trường doanh nghiệp nghiêm ngặt, kèm theo giải thích ngữ pháp, từ vựng trọng tâm và lưu ý văn hóa để bạn áp dụng ngay hôm nay.

1. Tại Sao Việc Nắm Vững “Xin Phép” Tiếng Nhật Lại Quan Trọng Đến Thế?

Văn hóa Nhật Bản (Nihon Bunka – 日本文化) đề cao sự hòa hợp (Wa – 和) và tôn trọng thứ bậc, vị thế (Senpai/Kohai, Jouge Kankei – 上下関係). Một câu “xin phép” nói sai cấp độ (ví dụ: dùng thể thường với sếp, hoặc thể quá trang trọng với bạn thân) có thể khiến đối phương cảm thấy bị fl犯 (flan – bất lịch sự) hoặc tạo khoảng cách không cần thiết.

Vào năm 2026, với mô hình làm việc lai (hybrid work) và giao tiếp trực tuyến (Zoom, Teams, Slack) trở thành chuẩn mực, cách xin phép qua tin nhắn (chat) hay email cũng có quy tắc riêng biệt so với giao tiếp trực tiếp (face-to-face). Nắm vững các mẫu câu giúp bạn:
Xây dựng uy tín chuyên nghiệp: Được đồng nghiệp, sếp đánh giá cao về business manner (ビジネスマナー).
Tránh rủi ro hiểu lầm: Rõ ràng lý do, thời gian, trách nhiệm khi vắng mặt.
Tích lũy “điểm tín nhiệm” (Shinrai – 信頼): Cơ sở cho thăng tiến, giao dự án quan trọng sau này.

2. Phân Loại Cấp Độ Trang Trọng (Keigo) Trong Xin Phép

Trước khi đi vào chi tiết mẫu câu, bạn phải xác định được 3 cấp độ chính để chọn từ ngữ phù hợp:

Cấp độ	Tên gọi	Đối tượng áp dụng	Đặc điểm ngữ pháp chính
Thể thường (Futsutai – 普通体)	Plain form	Bạn bè thân thiết, đồng nghiệp cùng cấp/nhỏ tuổi, người yêu, gia đình.	Động từ thể từ điển (Jishokei), thể Ta (Takei), không dùng Desu/Masu.
Thể lịch sự (Teineitai – 丁寧体)	Polite form	Người lạ, khách hàng (không quá trọng yếu), sếp quen (môi trường cởi mở), người lớn tuổi lần đầu gặp.	Kết thúc bằng Desu / Masu. Dùng tiền tố O-/Go- cho danh từ/tính từ.
Thể tôn trọng (Sonkeigo – 尊敬語) & Khiêm nhường (Kenjougo – 謙譲語)	Honorific / Humble	Sếp cấp cao, khách hàng quan trọng, đối tác lớn, lễ thức chính thức, email công văn.	Động từ đặc biệt (Irassharu, Mairu, Itadaku, Sasete itadaku), cấu trúc ~させていただく (Sasete itadaku).

Lưu ý 2026: Nhiều công ty startup, IT, môi trường quốc tế tại Nhật hiện nay khuyến khích “San-zuke” (gọi tên + さん) và dùng Teineitai (Desu/Masu) làm chuẩn mực chung, hạn chế Sonkeigo/Kenjougo quá cứng nhắc. Tuy nhiên, khi xin phép nghỉ việc quan trọng, xin nghỉ dài ngày, hay làm việc với khách hàng bên ngoài -> Bắt buộc dùng Kenjougo/Sonkeigo chuẩn mực.

3. Tổng Hợp Mẫu Câu Xin Phép Theo Tình Huống Cụ Thể (Cập Nhật 2026)

3.1. Xin Phép Nghỉ Học / Nghỉ Làm (有給休暇 – Yuukyuu Kyuuka / 欠席 – Kesseki)

Có thể bạn quan tâm: Tổng Hợp Mẫu Câu Cho Nhận Trong Tiếng Nhật: Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao, Cập Nhật Xu Hướng 2026

Đây là tình huống phổ biến nhất. Yếu tố then chốt: Lý do (Riyuu – 理由), Thời gian (Jikan – 時間), Đối ứng công việc (Taisaku – 対策).

A. Môi trường bạn bè, đồng nghiệp thân thiết (Thể thường – Futsutai)

• Trực tiếp: 「明日、熱があるから休むわ。ノート後で見せてもらうね。」 -> Ashita, netsu ga aru kara yasumu wa. Nooto ato de misete morau ne. (Ngày mai em sốt nên nghỉ. Sáu cho mượn note sau nhé.)
• Chat (LINE/Slack): 「悪い、今日体調崩して休みます。資料は共有フォルダに置いといた。」 -> Warui, kyou choushi kuzushite yasumimasu. Shiryou wa kyouyuu foruda ni oitoita. (Xin lỗi, hôm nay bị ốm nghỉ. Tài liệu để ở folder chia sẻ rồi.)

B. Môi trường làm việc chuẩn / Email báo cáo sếp trực tiếp (Thể lịch sự – Teineitai + Kenjougo cơ bản) – CHUẨN MỤC 2026

Cấu trúc vàng: Xin lỗi + Thông báo nghỉ + Lý do (ngắn gọn) + Thời gian dự kiến trở lại + Đề xuất đối ứng công việc + Cảm ơn.

Mẫu Email Chuẩn (Tiêu đề: 【有給休暇申請】日付_氏名 / 【欠席連絡】日付_氏名):

件名：【有給休暇申請】2026年10月15日_グエン・バン・A 田中部長（または直接の上司名）様 いつもお世話になっております。グエン・バン・Aです。 突然のご連絡で恐縮ですが、体調不良のため、
明日（10月15日）有給休暇を取得させていただきたく、ご連絡いたしました。 現在、担当している〇〇プロジェクトの進捗については、
・タスクA：本日中に完了予定です。
・タスクB：山田さんに引き継ぎ依頼済みで、了承いただいております。
・緊急の連絡：携帯電話（090-xxxx-xxxx）またはTeamsで対応可能です。 ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。 グエン・バン・A

Giải thích từ vựng trọng tâm:
恐縮ですが (Kyoushuku desu ga): Rất xin lỗi/ngại ngùng (dùng khi làm phiền người khác).
取得させていただきたく (Shutoku sasete itadakitaku): Xin phép được nghỉ (Kenjougo chuẩn: させていただく).
進捗, 引き継ぎ, 了承: Tiến độ, Bàn giao, Đồng ý/Chấp nhận.

C. Xin nghỉ dài ngày / Nghỉ việc quan trọng (Kết hôn, Tang lễ, Sinh con – 慶弔休暇 Keichou Kyuuka) – Trang trọng nhất (Sonkeigo/Kenjougo đầy đủ)

• Cần nộp đơn xin nghỉ (願い – Negai) giấy hoặc qua hệ thống HR (Workflow) trước ít nhất 1-2 tuần (tùy quy định công ty).
• Mẫu câu nói trực tiếp với Sếp (Bucho/Kacho):
  > 「部長、お忙しいところ恐れ入ります。私事で大変恐縮ですが、来月〇月〇日に結婚式を挙げることとなりました。つきましては、〇月〇日から〇月〇日までの〇日間、慶弔休暇をいただきたく存じます。業務の引き継ぎについては、来週中に資料をまとめ、佐藤さんと調整させていただきます。ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。」
  > (Bucho, lúc bận rộn em xin lỗi. Việc riêng em rất ngại nhưng tháng sau ngày X em cưới. Xin phép nghỉ lễ cưới từ ngày X đến ngày Y (Z ngày). Về bàn giao việc, tuần sau em sẽ làm tài liệu và điều chỉnh với anh Sato. Mong anh xem xét.)

3.2. Xin Phép Về Sớm / Đi Muộn (早退 – Soutai / 遅刻 – Chikoku / 遅れて出社 – Okurete Shusha)

Khác với nghỉ cả ngày, xin phép về sớm/đi muộn thường gấp, cần thông báo sớm nhất có thể (lúc đến làm hoặc trước ca làm).

A. Đi muộn do tàu xe chậm / sự cố (Tàu điện ngừng chạy – 電車遅延 Densha Chien) – Rất phổ biến 2026

• Chat/Điện thoại ngay khi biết tin:
  > 「お疲れ様です。【電車遅延証明書】を取得して向かっておりますが、到着が30分ほど遅れる見込みです。朝一のミーティングには間に合いませんので、議事録を後ほど確認させていただきます。大変申し訳ありません。」
  > (Em đang lấy chứng nhận tàu chậm và đang đi, dự kiến đến muộn 30p. Sẽ ko kịp meeting sáng, sẽ xem biên bản sau. Xin lỗi.)
• Lưu ý: Nhớ chụp ảnh Chien Shoumeisho (遅延証明書) tại ga hoặc tải app JR/Metro để gửi cho HR/Sếp nếu yêu cầu.

B. Về sớm do việc riêng / khám bệnh

• Nói trực tiếp/Chat sếp:
  > 「部長、申し訳ありません。本日、持病の通院があり、15時にて早退させていただきたく存じます。残っている作業は明朝一番で片付けますので、ご承認いただけますでしょうか。」
  > (Bucho, hôm nay em có khám bệnh mãn tính, xin phép về lúc 15h. Việc còn lại em làm sáng mai sớm. Anh cho phép em được không?)
• Quan trọng: Luôn đề xuất kế hoạch bù đắp (穴埋め – Anauke).

3.3. Xin Phép Rời Khỏi Chỗ Ngồi / Phòng Hành Chính (席を外す – Seki wo Hazusu)

Trong văn phòng Nhật, không bao giờ “lặng lẽ biến mất”. Luôn phải báo cho người gần (Tonari no hito) hoặc qua Slack/Teams status.

A. Đi vệ sinh, uống nước, hút thuốc (Ngắn – 5-10 phút)

• Nói trực tiếp: 「ちょっと席を外します。」 -> Chotto seki wo hazushimasu. (Em ra ngoài chút.)
• Chat/Status: 「離席中（5分ほど）」 -> Riseki chuu (5 fun hodo). (Rời ghế – khoảng 5 phút).

B. Đi gặp khách, họp ngoài, làm việc tại nơi khác (Lâu – 30p trở lên)

• Nói trực tiếp: 「〇〇様との打ち合わせで、1時間ほど席を外します。携帯に転送しておきますので、急用の場合は電話でお願いします。」
  > (Có cuộc họp với anh/chị X, em vắng ghế khoảng 1 tiếng. Em chuyển tiếp điện thoại, việc gấp thì gọi điện thoại nhé.)
• Trên Slack/Teams (2026 Standard): Cập nhật Status: 🏃 外出中 / 13:00戻り (Đi ngoài / Về 13h) + Bật “Out of Office” calendar nếu vắng lâu.

3.4. Xin Phép Sử Dụng Vật Dụng / Địa Bàn / Thời Gian Của Người Khác

Có thể bạn quan tâm: Mẫu CV Tiếng Nhật Đơn Giản Chuẩn Nhật Bản 2026: Hướng Dẫn Chi Tiết, Mẹo Viết & File Mẫu Download Ngay

Đây là nơi thể hiện sự tinh tế (Kikubari – 気配り) nhất.

A. Mượn đồ (Bút, sách, sạc, xe máy…)

• Bạn bè: 「ペン、貸して。」 -> Pen, kashite. / 「スマホの充電器、貸してくれない？」 -> Sumaho no juudenki, kashite kurenai?
• Đồng nghiệp/Sếp (Teineitai):
  > 「すみません、ボールペンをお借りしてもよろしいでしょうか？」
  > (Sumimasen, boorupen wo okarishi te mo yoroshii deshou ka?)
• Rất trang trọng / Khách hàng (Kenjougo):
  > 「恐れ入りますが、資料を拝借させていただいてもよろしいでしょうか。」
  > (Kyoushuku desu ga, shiryou wo haishaku sasete itadaitemo yoroshii deshou ka.)
  > Lưu ý: “Haishaku” (拝借) là động từ khiêm nhường cho “mượn”. Tuyệt đối không nói “Okari shimasu” với khách hàng/sếp lớn.

B. Xin phép vào phòng, ngắt quãng người khác đang nói

• Gõ cửa vào phòng sếp/khách:
  > 「失礼します。今、お時間よろしいでしょうか？」
  > (Shitsurei shimasu. Ima, ojikan yoroshii deshou ka?) -> Câu “vạn năng” nhất 2026.
• Ngắt quãng (trong meeting/họp):
  > 「失礼します。少し補足させていただいてもよろしいでしょうか。」
  > (Shitsurei shimasu. Sukoshi hosoku sasete itadaitemo yoroshii deshou ka?) -> Xin phép bổ sung chút.
  > 「恐れ入りますが、一言申し上げさせていただきます。」
  > (Kyoushuku desu ga, hitokoto moushiagesasete itadakimasu.) -> Xin phép nói một câu (rất trang trọng).

C. Xin phép hỏi địa chỉ, đường, thông tin (Người lạ trên đường)

• Chuẩn mực: 「すみません、少しお時間いただいてもよろしいでしょうか。道をお伺いしたくて。」
  > (Sumimasen, sukoshi ojikan itadaitemo yoroshii deshou ka? Michi wo oukagai shitakute.)
• Nhanh gọn: 「すみません、〇〇駅への行き方を教えていただけませんか？」
  > (Sumimasen, XX eki e no ikikata wo oshiete itadakemasen ka?) -> Dùng “Itadakemasen ka” (có thể cho tôi… không?) nghe mềm mại hơn “Oshiete kudasai”.

3.5. Xin Phép Trong Môi Trường Online (Zoom/Teams/Google Meet) – Xu Hướng 2026

Làm việc từ xa (Remote work) khiến “xin phép” chuyển sang thao tác UI và chat.

1. Xin phép bật mic/nói: Dùng nút Raise Hand (手を挙げる – Te wo ageru) -> Host cho phép -> Nói: 「失礼します、グエンです。発言させていただきます。」
2. Xin phép tắt camera (Ăn uống, việc riêng, backy hỗn loạn):
   • Chat host/everyone: 「カメラをオフにさせていただきます（通信環境のため／一時的に席を外すため）。」 -> Kamera wo ofu ni sasete itadakimasu (Tsuushin kankyou no tame / Ichijiteki ni seki wo hazusu tame).
3. Xin phép rời phòng họp sớm:
   • Chat trực tiếp cho Host (Private message): 「申し訳ありません。次の予定があるため、ここで退室させていただきます。議事録は後ほど確認いたします。」
   • Nói to trước khi out: 「では、失礼させていただきます。ありがとうございました。」

3.6. Xin Phép Trong Cuộc Sống Hàng Ngày (Convenience Store, Nhà Hàng, Ga Tàu)

• Vào nhà vệ sinh không mua hàng (Conbini/Supermarket):
  > 「すみません、トイレをお借りしてもいいですか？」
  > (Sumimasen, toire wo okarishi te mo ii desu ka?) -> Thêm “Sumimasen” ở đầu là bắt buộc.
• Xin phép ngồi ghếpriority seat / nhường chỗ:
  > 「こちら、お譲りしますよ。」 -> Kochira, oyzurishimasu yo. (Chỗ này em nhường.)
  > 「お座りください。」 -> Osuwari kudasai. (Xin mời ngồi.)
• Xin phép qua đường (người đứng chặn lối):
  > 「すみません、通していただけますか？」
  > (Sumimasen, tooshite itadakemasu ka?) -> Lịch sự hơn “Doke te” (tránh ra).
• Xin phép chụp ảnh / Quay video (Quyền riêng tư – Portrait Right):
  > 「すみません、写真を撮らせていただいてもよろしいでしょうか？」
  > (Sumimasen, shashin wo torasete itadaitemo yoroshii deshou ka?) -> Bắt buộc hỏi trước khi chụp người lạ, đặc biệt là trẻ em, cosplayer.

4. “Công Thức Vàng” Cấu Trúc Câu Xin Phép Chuẩn Nhật Bản (Logic 2026)

Để tự sáng tạo câu xin phép cho mọi tình huống mới, hãy nhớ công thức S-L-R-T-A (Sorry – Lead – Reason – Time – Action):

1. S – Sorry (Xin lỗi/Khởi đầu): Sumimasen / Osoreirimasu / Kyoushuku desu ga / Oisogashii tokoro kyoushuku desu ga.
2. L – Lead (Thông báo chính): ~sasete itadakitai (Kenjougo) / ~te mo ii desu ka (Teinei) / ~te kureru (Futsutai).
3. R – Reason (Lý do): ~node / ~kara / ~tame. Lưu ý: Lý do cá nhân (病気, 家庭の事情) chỉ nói “私事で (Shiji de)” hoặc “体調不良で” là đủ, không cần chi tiết bệnh lý trừ khi yêu cầu.
4. T – Time (Thời gian): Cụ thể: 明日 / 15時まで / 30分ほど / 来週の月曜日まで.
5. A – Action (Đề xuất/Hành động bù đắp/Trách nhiệm): 引き継ぎます / メールで対応します / 明朝やります / 資料を共有します.

Ví dụ áp dụng công thức (Xin phép làm việc từ xa – Remote Work – phổ biến 2026):

S: お疲れ様です。恐れ入りますが、
L: 明日、在宅勤務（リモートワーク）をさせていただきたく存じます。
R: 自宅のインターネット工事があるためです。
T: 終日、自宅で作業可能です。コアタイム（10:00-15:00）は確実にオンラインです。
A: 緊急時は携帯・Teamsで即座に対応いたします。進捗は夕方に報告させていただきます。
Closing: ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。

5. Top 10 Cụm Từ “Thần Thánh” (Power Phrases) Nên Học Trỏ Năm 2026

Nếu chỉ nhớ 10 cụm sau, bạn đã giải quyết được 90% tình huống xin phép:

1. ～させていただきたく存じます (Sasete itadakitaku sonjimasu) – Tôi xin phép được làm… (Rất trang trọng, Kenjougo chuẩn).
2. ～ていただけますでしょうか (Te itadakemasu deshou ka) – Có thể làm giúp tôi… không? (Xin phép nhờ vả – Teineigo/Keigo).
3. ～てもよろしいでしょうか (Te mo yoroshii deshou ka) – Có được phép… không? (Xin phép hành động của mình – Chuẩn mực).
4. 恐れ入りますが (Osoreirimasu ga) – Rất xin lỗi/ngại ngùng (Mở đầu chuyên nghiệp).
5. 私事で恐縮ですが (Shiji de kyoushuku desu ga) – Việc riêng em rất ngại (Dùng khi nghỉ phép việc tư).
6. お手数をおかけしますが (Otesuu wo okakeshimasu ga) – Làm phiền anh/chị (Dùng khi nhờ người làm gì).
7. ご承認いただけますでしょうか (Shounin itadakemasu deshou ka) – Anh/chị có thể chấp thuận được không? (Xin duyệt đơn).
8. ご容赦ください (Go yousha kudasai) – Xin hãy bỏ qua/tha thứ (Dùng khi gây phiền toái không tránh được).
9. お言葉に甘えて (Okotoba ni amaete) – Tôi tiện thể chấp nhận lời mời/đề nghị của anh/chị (Dùng khi được mời ăn, được nhường việc).
10. 失礼いたします (Shitsurei itashimasu) – Xin phép退出/ngắt kết thúc (Kết thúc cuộc trò chuyện, rời phòng,挂电话).

6. Sai Lầm Thường Gặp Của Người Việt & Cách Sửa (Case Study 2026)

Sai lầm 1: Lạm dụng “Onegai shimasu” / “Kudasai” cho mọi thứ.

• ❌ 「明日、休みをください。」 (Cho tôi ngày nghỉ mai – nghe như ra lệnh/yêu cầu).
• ❌ 「明日、休ませてください。」 (Cho tôi được nghỉ mai – hơi thiếu tôn trọng sếp).
• ✅ Sửa: 「明日、休ませていただきたく存じます。」 hoặc 「明日、有給休暇を取得させていただけますでしょうか。」 -> Chuyển từ “Cho tôi” sang “Tôi xin phép được”.

Sai lầm 2: Dùng “Kari te mo ii desu ka?” (借りてもいいですか) với Sếp/Khách.

Có thể bạn quan tâm: Cách Nói “mạnh Mẽ” Trong Tiếng Nhật: Từ Vựng, Ngữ Pháp, Văn Hóa Và Xu Hướng Học Tập Năm 2026

• ❌ 「部長、ペン、借りてもいいですか？」
• ✅ Sửa: 「部長、ボールペンをお借りしてもよろしいでしょうか？」 (Thêm “O-” + “Yoroshii deshou ka”). Hoặc: 「ボールペンを拝借させていただいてもよろしいでしょうか。」

Sai lầm 3: Xin phép nghỉ mà không báo lý do / không có kế hoạch bù.

• Văn hóa Nhật: “Houkoku, Renraku, Soudan” (Báo cáo, Liên lạc, Tham vấn – Ho-Ren-So) là th tôn chỉ.
• Chỉ nói “Nguyên nhân cá nhân (Shiji) nghỉ mai” mà không nói “Việc A giao cho B, việc C làm xong hôm nay” -> Đánh giá Không có trách nhiệm (Sekinin nashi).

Sai lầm 4: Dùng “Sumimasen” cho mọi lỗi, kể cả lỗi lớn.

• “Sumimasen” nhẹ, dùng cho va chạm nhẹ, gọi người, xin lỗi nhỏ.
• Lỗi lớn (sai deadline, làm sai dữ liệu, làm phiền lớn): Phải dùng 「申し訳ございません (Moushiwake gozaimasen)」 hoặc 「深くお詫び申し上げます (Fukaku owabi moushiagemasu)」.

Sai lầm 5: Quên “Closing” (Kết thúc lịch sự).

• Nói xong xin phép là im lặng hoặc chỉ nói “Ja ne”.
• ✅ Luôn kết: 「よろしくお願いいたします (Yoroshiku onegai itashimasu)」 / 「ご検討よろしくお願いいたします (Go kentou yoroshiku onegai itashimasu)」.

7. Mẫu Email/Xin Phép Chuẩn HR Nhật Bản (Template Copy-Paste Ngay)

Mẫu 1: Xin Nghỉ Ốm (有給休暇 – 体調不良) – Gửi Sếp + CC HR

Subject: 【有給休暇申請】2026/10/15_グエン・バン・A_体調不良

Body:

田中部長
人事部　佐藤様 いつもお世話になっております。営業部のグエン・バン・Aです。 本日、発熱と倦怠感があり、医師の診断の結果、インフルエンザと診断されました。
つきましては、感染拡大防止および療養のため、下記の期間、有給休暇を取得させていただきたく存じます。 記
休暇期間：2026年10月15日（木）～ 10月17日（土）　計3日間
※10月18日（日）は公休、19日（月）より出社予定です。 【業務引き継ぎ・対応について】
・担当顧客の〇〇様への提案資料：本日中に完成させ、共有フォルダへ格納済みです。
・今週の定例MTG（水曜10:00）：山田主任に代理出席を依頼済み、了承いただいております。
・緊急連絡先：携帯電話（090-xxxx-xxxx）、メール、Teamsにて随時確認可能です。
・復帰後のスケジュール：出社初日に進捗確認MTGを設定させていただきます。 ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございませんが、何卒ご承認のほどよろしくお願い申し上げます。 グエン・バン・A
営業部　第1課
内線：1234 / 携帯：090-xxxx-xxxx

Mẫu 2: Xin Làm Việc Từ Xa (リモートワーク申請) – Xu Hướng 2026

Subject: 【在宅勤務申請】2026/10/20_グエン・バン・A_自宅インターネット工事

Body:

田中部長 お疲れ様です。グエン・バン・Aです。 突然で恐縮ですが、自宅のインターネット回線工事が入り、立ち会いが必要となりました。
つきましては、明日（10月20日）、在宅勤務（リモートワーク）をさせていただきたく存じます。 【勤務体制】
・勤務時間：通常通り 9:00～18:00（休憩1時間）
・コアタイム（10:00～15:00）：Teamsにて常時オンライン、即時応答可能です。
・作業内容：〇〇資料の作成、メール対応、午後の定例MTG出席（カメラON）。
・連絡手段：Teamsチャット、携帯電話、メール。 工事は午前中で終了見込みですが、念のため終日在宅とさせていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。 グエン・バン・A

Mẫu 3: Xin Phép Về Sớm / Đi Muộn (Chat Slack/Teams – Ngắn gọn, súc tích)

Có thể bạn quan tâm: Mẫu Báo Cáo Thực Tập Tiếng Nhật 2026: Hướng Dẫn Chi Tiết, Cấu Trúc Chuẩn & 3 Mẫu Tham Khảo Đạt Điểm Cao

Đi muộn:

遅刻連絡 お疲れ様です。電車遅延のため、出社が30分遅れます（9:30着見込み）。遅延証明書は取得済みです。朝会はスマホから参加します。申し訳ありません。

Về sớm:

早退連絡 お疲れ様です。歯科通院のため、本日15:00に早退させていただきます。残タスクは明朝最優先で処理します。ご承認お願いします。

8. Văn Hóa “Nemawashi” (根回し) – Bí Mật Xin Phép Dễ Dàng Hơn

Năm 2026, kỹ năng mềm quan trọng không kém ngữ pháp là Nemawashi (根回し – Chuẩn bị nền tảng/Thỏa thuận trước).
Trước khi gửi email xin phép chính thức (đặc biệt là nghỉ dài, nghỉ việc quan trọng, remote work), hãy:
1. Nói trực tiếp/Chat riêng với Sếp trực tiếp (Jikaku Joushi): “Sếp ơi, em định xin nghỉ ngày X vì lý do Y, anh xem sao? Em dự định giao việc cho anh Z.” -> Để sếp có tâm lý chuẩn bị, không bị sốc khi nhận email chính thức.
2. Thỏa thuận với người nhận việc (Hikitsugi aite): “Anh ơi, ngày X em nghỉ, anh giúp em nhận task A nhé? Em gửi tài liệu trước.” -> Đảm bảo công việc không gián đoạn.
3. Sau đó mới gửi Email chính thức (Workflow/HR).

Kết quả: Email duyệt ngay lập tức, không bị hỏi han, không bị từ chối. Đây là “Unspoken Rule” (Luật ngầm) của người làm việc Nhật.

9. Từ Vựng Chuyên Ngành “Xin Phép/Nghỉ Phép” Bắt Buộc Phải Biết (2026 Edition)

Từ vựng (Kanji)	Đọc (Hiragana/Romaji)	Nghĩa	Ghi chú
有給休暇	ゆうきゅうきゅうか (Yuukyuu Kyuuka)	Nghỉ phép có lương (Nghỉ năm)	Viết tắt: 有給 (Yuukyuu). Năm 2026 luật bắt buộc dùng tối thiểu 5 ngày/năm.
欠席	けっせき (Kesseki)	Vắng mặt (học, họp)	Dùng cho học sinh, sinh viên, họp hội.
遅刻 / 早退	ちこく / そうたい (Chikoku / Soutai)	Đi muộn / Về sớm	Cặp từ đi kèm nhau.
公休	こうきゅう (Koukyuu)	Nghỉ công (nghỉ theo ca/lịch)	Khác với Yuukyuu (nghỉ tự chọn).
慶弔休暇	けいちょうきゅうか (Keichou Kyuuka)	Nghỉ lễ cưới/tang	Cưới: 5-7 ngày. Tang cha/mẹ/vợ/chồng/con: 5-7 ngày. Tang ông/bà/anh/chị: 1-3 ngày.
産前産後休業	さんぜんさんごきゅうぎょう (Sanzen Sango Kyuugyou)	Nghỉ trước/sau sinh	Luật bảo vệ nữ công nhân.
育児休業	いくじきゅうぎょう (Ikuji Kyuugyou)	Nghỉ dưỡng con	Nam/Nữ đều được. Năm 2026 khuyến khích nam nghỉ dài.
介護休暇	かいごきゅうか (Kaigo Kyuuka)	Nghỉ chăm sóc người già	Gia già hóa xã hội -> Quyền này quan trọng ngày càng hơn.
振替休日	ふりかえきゅうじつ (Furikae Kyuujitsu)	Ngày bù (làm ngày nghỉ -> bù ngày làm)	Cần đơn xin trước.
代休	だいきゅう (Daikyuu)	Ngày nghỉ bù (làm ngày lễ -> nghỉ ngày làm)	Thường tự động phát sinh.
引き継ぎ	ひきつぎ (Hikitsugi)	Bàn giao việc	Từ khóa quan trọng nhất khi xin phép.
申請	しんせい (Shinsei)	Đơn xin / Áp dụng	Online: ワークフロー (Workflow).
承認	しょうにん (Shounin)	Duyệt / Chấp thuận	Antonym: 否認, 却下.
所定労働時間	そていろうどうじかん (Sotei Roudou Jikan)	Giờ làm việc quy định	Cơ sở tính Chikoku/Soutai.

10. Lộ Trình Học Tập & Thực Hành Cho Người Việt (Roadmap 2026)

Để thành thạo “xin phép” tiếng Nhật không chỉ là học vẹt mà là phản xạ, hãy áp dụng lộ trình 3 giai đoạn:

Giai đoạn 1: Input & Modeling (Tuần 1-2)

• Học thuộc lòng 10 Power Phrases (Mục 5).
• Xem video YouTube kênh: Nihongo no Mori, Comprehensible Japanese, hoặc các kênh dạy Business Japanese (Bizmates, Nihongo Dojo) tìm từ khóa: “有給休暇 伝え方”, “早退 連絡 メール”, “リモートワーク 申請”.
• Viết ra 5 tình huống bạn thường gặp nhất (ốm, tàu chậm, về sớm, mượn đồ, hỏi đường) -> Áp dụng công thức S-L-R-T-A viết thành câu hoàn chỉnh.

Giai đoạn 2: Shadowing & Roleplay (Tuần 3-4)

• Shadowing: Nghe mẫu câu chuẩn -> Lặp lại y nguyên ngữ điệu, tốc độ, stop (ngắt nghỉ). Record giọng mình so sánh.
• Roleplay 1 người: Đứng trước gương, đóng vai cả 2 người (Em & Sếp). Nói to: “Bucho, 明日…”, tự trả lời: “Ok, 承知しました. 引き継ぎは？”.
• Roleplay với bạn học/Thầy: Yêu cầu đối phương “khó tính” (hỏi kỹ lý do, từ chối, yêu cầu kế hoạch B). Luyện phản xạ xử lý.

Giai đoạn 3: Real Battle & Feedback (Từ Tuần 5 trở đi)

• Thực chiến tại lớp/Company: Mỗi lần cần xin phép (vệ sinh, uống nước, về sớm 15p, xin mượn bút) -> Bắt buộc dùng tiếng Nhật.
• Viết Email thực: Xin phép remote, nghỉ ốm, nghỉ lễ -> Gửi cho Thầy/Senpai check ngữ pháp + Tone (語調).
• Xây dựng “My Template Notebook” (Sổ mẫu câu cá nhân): Ghi lại các mẫu câu đã được duyệt/thành công thực tế. Năm 2026, hãy dùng Notion/Obsidian để quản lý, tag theo #Email, #Chat, #TrựcTiếp, #Sếp, #Khách.

11. Kết Luận: “Xin Phép” Là Nghệ Thuật Xây Dựng Niềm Tin

Năm 2026, tiếng Nhật không còn chỉ là môn học thi JLPT N1/N2, mà là công cụ làm việc (Tool) và chìa khóa văn hóa (Key). Việc nắm vững các mẫu câu xin phép tiếng Nhật không chỉ giúp bạn “được nghỉ”, “được mượn”, “được vào” mà cốt lõi là thể hiện Tư duy chủ động (Shutaisei – 主体性), Trách nhiệm (Sekinin – 責任) và Sự tôn trọng (Sonkei – 尊敬) đối với đối phương và tổ chức.

Hãy nhớ: Không có “câu thần chú” nào cho mọi hoàn cảnh. Câu thần chú thực sự là sự kết hợp giữa: Ngữ pháp Keigo chuẩn xác + Lý do chính đáng + Kế hoạch đối ứng cụ thể + Thái độ chân thành (Seijitsu – 誠実).

Hãy bắt đầu hôm nay: Mở sổ tay, viết xuống 3 tình huống bạn sắp gặp phải trong tuần này, áp dụng công thức S-L-R-T-A, luyện nói to, và dùng ngay. Sự tự tin trong tiếng Nhật bắt đầu từ những câu “Xin phép” nhỏ bé nhưng chu đáo nhất.

Chúc bạn giao tiếp tiếng Nhật trôi chảy, được sếp, đồng nghiệp, bạn bè Nhật tin tưởng và yêu quý!
頑張ってください！ (Ganbatte kudasai!)

📌 Phụ Lục: Quick Reference Card (In ra dán cạnh màn hình làm việc)

Tình huống	Câu “Vạn năng” (An toàn, Dùng được 80% trường hợp)	Câu “Chuẩn Pro” (Đánh giá cao chuyên nghiệp)
Nghỉ ốm/Ngắn ngày	すみません、明日体調が悪いので休ませていただきます。	体調不良のため、明日有給休暇を取得させていただきたく存じます。引き継ぎは〇〇さんに依頼済みです。
Đi muộn (Tàu chậm)	電車が遅れていて、遅れます。すみません。	電車遅延のため、到着が〇〇分遅れます。遅延証明書を取得します。朝会はオンラインで参加します。
Về sớm	すみません、用事があるので早めに帰らせてください。	申し訳ありません、通院のため本日〇時にて早退させていただきたく存じます。残務は明朝対応いたします。
Mượn đồ (Sếp/Khách)	これ、借りてもいいですか？	恐れ入りますが、こちらをお借りしてもよろしいでしょうか。/ 拝借させていただいてもよろしいでしょうか。
Hỏi đường/Xin phép người lạ	すみません、ここどこですか？	すみません、少しお時間いただいてもよろしいでしょうか。道をお伺いしたくて。
Ngắt quãng/Nói thêm	ちょっといいですか？	失礼します。少し補足させていただいてもよろしいでしょうか。
Rời phòng/Đi ngoài	ちょっと外出します。	〇〇の用で、〇時頃まで席を外します。携帯に転送しておきます。
Kết thúc cuộc nói chuyện	じゃ、失礼します。	では、失礼いたします。お忙しい中ありがとうございました。