Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản, điền thẻ nhập cảnh (入国記録カード), hoặc trả lời câu hỏi của nhân viên nhập cảnh tại sân bay, việc nắm vững cách diễn đạt “Mục đích đi Nhật” (日本への渡航目的 – Nihon e no tokou mokuteki) bằng tiếng Nhật là kỹ năng bắt buộc. Đặc biệt vào năm 2026, khi lượng du khách và người lao động đến Nhật tăng mạnh sau đại dịch, việc khai báo rõ ràng, chính xác mục đích nhập cảnh giúp bạn tránh được rắc rối không đáng có, bị điều tra lại (別室 – besshitsu) hoặc thậm chí bị cấm nhập cảnh.
Bài viết này tổng hợp đầy đủ từ vựng chuyên ngành, cấu trúc ngữ pháp tự nhiên, hàng chục mẫu câu thực chiến cho từng loại visa (du lịch, thương mại, du học, lao động, thăm thân, y tế…), cùng các lưu ý quan trọng nhất năm 2026 để bạn tự tin “vượt ải” nhập cảnh Nhật Bản.
PHẦN 1: CƠ CHẾ KHAI BÁO MỤC ĐÍCH NHẬP CẢNH TẠI NHẬT BẢN NĂM 2026
Trước khi học từ vựng, bạn cần hiểu quy trình thực tế để biết đâu và khi nào phải dùng tiếng Nhật.
1. Thẻ nhập cảnh điện tử / Giấy (Disembarkation Card for Foreign Nationals)
Từ cuối năm 2023, Nhật Bản đã triển khai rộng rãi Visit Japan Web (VJW). Năm 2026, đây là cách thức chuẩn. Bạn đăng ký trước trên điện thoại, quét mã QR tại cửa khẩu.
Mục “Purpose of Entry” (入国目的 – Nyuukoku Mokuteki): Bạn chọn từ danh sách có sẵn (Sightseeing, Business, Study, Work, etc.). Tuy nhiên, nhân viên nhập cảnh (入国審査官 – Nyuukoku Shinsa-kan) vẫn có thể hỏi trực tiếp: “ご入国の目的は？” (Go-nyuukoku no mokuteki wa? – Mục đích nhập cảnh của quý khách là gì?). Lúc này bạn phải trả lời bằng lời.
2. Phỏng vấn xin Visa tại Lãnh sự quán (Nếu xin visa giấy hoặc loại visa phức tạp)
Bạn phải viết rõ trong Mục đích nhập cảnh (渡航目的 – Tokou Mokuteki) trên đơn xin visa (査証申請書 – Sashou Shinseisho) và trả lời phỏng vấn bằng tiếng Nhật (hoặc tiếng Anh/Việt qua thông dịch).
3. Các thuật ngữ “Chìa khóa” phân loại Visa (Năm 2026)
Nhật Bản phân loại mục đích dựa trên Loại Visa (在留資格 – Zairyuu Shikaku). Nói sai mục đích so với visa đã cấp là vi phạm luật.
短期滞在 – Tanki Taizai: Du lịch, thăm thân, thương mại ngắn hạn (90 ngày, KHÔNG được làm việc).
留学 – Ryuugaku: Du học sinh, học sinh tiếng Nhật.
技術・人文知識・国際業務 – Gijutsu/Jinbun Chishiki/Kokusai Gyoumu: Kỹ sư, nhân văn, công việc quốc tế (Visa Engineer/Office worker phổ biến).
特定技能 – Tokutei Ginou: Kỹ năng đặc định (Lao động ngành nông nghiệp, xây dựng, chăm sóc người già, shipbuilding…).
特定活動 – Tokutei Katsudou: Hoạt động đặc định (Thực tập sinh, Working Holiday, tìm việc sau tốt nghiệp…).
家族滞在 – Kazoku Taizai: Người phụ thuộc (Vợ/chồng, con cái của người có visa làm việc/du học).
⚠️ Lưu ý 2026: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản (出入国在留管理庁 – Shutsuunyuu Zairyuu Kanrichou) siết chặt việc “Gian lận mục đích nhập cảnh” (虚偽の申告 – Kyogi no Shinkoku). Ví dụ: Xin visa du lịch (Tanki Taizai) nhưng thực tế đi làm bốc vác, hoặc nói “du lịch” mà mang theo CV, hợp đồng lao động. Hãy nói sự thật và chuẩn bị chứng từ đi kèm.
PHẦN 2: TỪ VỰNG CHUYÊN NGÀNH THEO TỪNG NHÓM MỤC ĐÍCH (CÓ FURIGANA & Ý NGHĨA)
Nhóm 1: Du lịch & Tham quan (観光・見学 – Kankou / Kengaku) – Visa: 短期滞在
Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Chi Tiết: Mới Học Tiếng Nhật Năm 2026 Nên Bắt Đầu Từ Đâu? Lộ Trình Từ Con Số 0 Đến N3/N2 Hiệu Quả Nhất
| Từ vựng (Kanji) | Đọc (Hiragana/Romaji) | Ý nghĩa / Cách dùng |
|---|---|---|
| 観光 | かんこう (Kankou) | Du lịch, tham quan (Từ phổ biến nhất). |
| 旅行 | りょこう (Ryokou) | Du lịch, hành trình (Mang nghĩa rộng hơn, có thể đi công tác). |
| 見学 | けんがく (Kengaku) | Tham quan, xem thực tế (Thường dùng cho tham quan nhà máy, trường học, cơ quan). |
| 周遊 | しゅうゆう (Shuuyuu) | Du lịch vòng, đi nhiều nơi (Dùng trong lịch trình chi tiết). |
| 温泉旅行 | おんせんりょこう (Onsen Ryokou) | Du lịch suối nóng. |
| グルメ旅行 | グルメりょこう (Gurume Ryokou) | Du lịch ẩm thực. |
| アニメ巡礼 | アニメじゅんれい (Anime Junrei) | Thánh địa anime (Xu hướng mạnh năm 2026). |
| 絶景巡り | ぜっけいめぐり (Zekkei Meguri) | Tham quan các cảnh đẹp tuyệt đỉnh. |
Nhóm 2: Thương mại & Công tác (商用・出張 – Shouyuu / Shucchou) – Visa: 短期滞在 (90 ngày)
| Từ vựng | Đọc | Ý nghĩa / Cách dùng |
|---|---|---|
| 商用 | しょうゆう (Shouyuu) | Công tác, thương mại (Thuật ngữ chính thức trên visa/thẻ nhập cảnh). |
| 出張 | しゅっちょう (Shucchou) | Công tác, đi làm việc ở chi nhánh/đối tác (Từ dùng hàng ngày trong công ty). |
| 会議出席 | かいぎしゅっせき (Kaigi Shusseki) | Dự hội nghị. |
| 商談 | しょうだん (Shoudan) | Đàm phán thương mại, gặp đối tác. |
| 契約締結 | けいやくていけつ (Keiyaku Teiketsu) | Ký kết hợp đồng. |
| 視察 | しさつ (Shisatsu) | Khao sát, thị sát thực địa (Dành cho lãnh đạo, chuyên gia). |
| 研修 | けんしゅう (Kenshuu) | Tập huấn, đào tạo ngắn hạn (Khác với visa “Kenshuu” dài hạn). |
| 展示会 | てんじかい (Tenjikai) | Triển lãm, hội chợ (VD: CEATEC, Japan IT Week 2026). |
| 名刺交換 | めいしこうかん (Meishi Koukan) | Trao đổi danh thiếp (Văn hóa bắt buộc). |
Nhóm 3: Du học & Học tập (留学・就学 – Ryuugaku / Shuugaku) – Visa: 留学
| Từ vựng | Đọc | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 留学 | りゅうがく (Ryuugaku) | Du học (Thuật ngữ chính thức cho visa học sinh/sinh viên). |
| 就学 | しゅうがく (Shuugaku) | Đi học, nhập học (Dùng trong câu nói: “Mục đích là để học”). |
| 日本語学校 | にほんごがっこう (Nihongo Gakkou) | Trường tiếng Nhật. |
| 専門学校 | せんもんがっこう (Senmon Gakkou) | Trường cao đẳng chuyên môn (Vocational School). |
| 大学院 | だいがくいん (Daigakuin) | Viện Đại học (Thạc sĩ/Tiến sĩ). |
| 研究生 | けんきゅうせい (Kenkyuusei) | Sinh viên nghiên cứu (Non-degree research student – thường trước khi thi thạc sĩ). |
| 入学手続き | にゅうがくてつづき (Nyuugaku Tetsuzuki) | Thủ tục nhập học. |
| 在留資格認定証明書 | ざいりゅうしかくにんていしょうめいしょ (Zairyuu Shikaku Nintei Shoumeisho) | COE (Certificate of Eligibility) – Giấy chứng nhận phe duyệt nhập cảnh (Bắt buộc có khi nhập cảnh lần đầu visa du học). |
Nhóm 4: Lao động & Làm việc (就労 – Shuuro) – Visa: Kỹ sư, Tokutei Ginou,…
| Từ vựng | Đọc | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 就労 | しゅうろう (Shuuro) | Làm việc, lao động (Thuật ngữ pháp lý: “Hoạt động tạo ra thu nhập”). |
| 雇用契約 | こようけいやく (Koyou Keiyaku) | Hợp đồng lao động. |
| 内定 | ないてい (Naitai) | Được nhận nội định (Nội định tuyển dụng). |
| 技術・人文知識・国際業務 | ぎじゅつ・じんぶんちしき・こくさいぎょうむ | Tên visa đầy đủ cho “Engineer/Specialist in Humanities/International Services”. |
| 特定技能1号/2号 | とくていぎのう いちごう/にごう | Visa Kỹ năng đặc định 1/2 (Năm 2026 mở rộng thêm ngành: Giao thông vận tải, Lâm nghiệp, Sản xuất gỗ…). |
| 技能実習 | ぎのうじっしゅう (Ginou Jisshuu) | Thực tập kỹ năng (Chương trình TITP – đang chuyển đổi sang mới năm 2026/2027). |
| 赴任 | ふにん (Funin) | Nhiệm chức, đến nơi làm việc mới (Dành cho chủ tịch, giám đốc, kỹ sư cấp cao). |
| 転職 | てんしょく (Tenshoku) | Chuyển việc (Cần báo cáo Immigration trong 14 ngày). |
Nhóm 5: Thăm thân & Cá nhân (訪問・親族訪問 – Houmon / Shinzoku Houmon) – Visa: 短期滞在
| Từ vựng | Đọc | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 親族訪問 | しんぞくほうもん (Shinzoku Houmon) | Thăm thân nhân (Cha, mẹ, anh chị em, vợ/chồng, con cái). |
| 知人訪問 | ちじんほうもん (Chijin Houmon) | Thăm người quen, bạn bè. |
| 結婚式出席 | けっこんしきしゅっせき (Kekkonshiki Shusseki) | Dự đám cưới. |
| 葬儀・法事 | そうぎ・ほうじ (Sougi / Houji) | Đám tang / Lễ thì (Việc quan trọng, được ưu tiên xét visa). |
| 出産立ち会い | しゅっさんたちあい (Shussan Tachiai) | Đứng đỡ sinh / Chăm sóc vợ sau sinh (Cần chứng minh quan hệ). |
| 身元保証人 | みもとほしょうにん (Minamoto Hoshounin) | Người bảo lãnh (Người ở Nhật bảo lãnh cho bạn). |
| 招へい理由書 | しょうへいりゆうしょ (Shouhei Riyuusho) | Thư mời / Lý do mời (Bắt buộc khi xin visa thăm thân). |
Nhóm 6: Y tế & Khác (医療・その他 – Iryou / Sonota)
| Từ vựng | Đọc | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 医療滞在 | いりょうたいざい (Iryou Taizai) | Lưu trú y tế (Visa y tế hoặc Tanki Taizai nếu < 90 ngày). |
| 治療 | ちりょう (Chiryou) | Điều trị bệnh. |
| 健康診断 | けんこうしんだん (Kenkou Shindan) | Khám sức khỏe tổng quát (Medical Check-up). |
| セカンドオピニオン | セカンドオピニオン (Sekando Opinion) | Ý kiến bác sĩ thứ hai. |
| 通過 | つうか (Tsuuka) | Chuyến bay nối tiếp (Transit – Không xuất cảnh). |
| 乗継 | のりつぎ (Noritsugi) | Chuyến bay nối tiếp (Transit – Có xuất cảnh ra ga). |
| ワーキングホリデー | ワーキングホリデー (Working Holiday) | Visa du lịch làm việc (Dành cho 18-30 tuổi, một số quốc gia 35 tuổi – năm 2026 mở rộng đối tượng). |
PHẦN 3: CẤU TRÚC NGỮ PHÁP “CHUẨN NHẬT” CHO CÂU TRẢ LỜI
Nhân viên nhập cảnh (Immigration Officer) thường hỏi ngắn gọn, bạn trả lời ngắn gọn, đầy đủ chủ ngữ -谓语.
1. Cấu trúc cơ bản nhất (N3 – N4)
「～ために来ました」(~Tame ni kimashita) – Tôi đến để ~
観光のために来ました。 (Kankou no tame ni kimashita) – Tôi đến để du lịch.
商談のために来ました。 (Shoudan no tame ni kimashita) – Tôi đến để đàm phán thương mại.
日本語を勉強するために来ました。 (Nihongo o benkyou suru tame ni kimashita) – Tôi đến để học tiếng Nhật.
2. Cấu trúc trang trọng hơn (Văn viết / Phỏng vấn Visa / Trả lời cảnh sát) – 「～を目的としています」(~o Mokuteki to Shite Imasu)
「私の入国目的は～です」(Watashi no Nyuukoku Mokuteki wa ~ desu) – Mục đích nhập cảnh của tôi là ~
私の入国目的は観光です。 (Watashi no Nyuukoku Mokuteki wa Kankou desu).
今回の渡航目的は、〇〇株式会社との商談です。(Konkai no Tokou Mokuteki wa, 〇〇 Kabushiki Gaisha to no Shoudan desu) – Mục đích chuyến đi lần này là đàm phán với Cty 〇〇.
3. Cấu trúc chỉ hoạt động cụ thể (Dùng động từ từ điển + ために / ための)
Có thể bạn quan tâm: Tổng Hợp Các Câu Giao Tiếp Tiếng Nhật Thông Dụng Nhất Năm 2026: Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao, Kèm Phát Âm Chuẩn Và Mẹo Học Hiệu Quả
- 友人を訪ねるために来ました。 (Yuujin o tazuneru tame ni kimashita) – Tôi đến để thăm bạn bè.
- 結婚式に出席するため来日しました。 (Kekkonshiki ni shusseki suru tame rainichi shimashita) – Tôi đến Nhật (Rainichi) để dự đám cưới. (Rainichi = Đến Nhật, nghe chuyên nghiệp hơn Kimashita).
4. Cấu trúc kèm theo thời gian & Địa điểm (Rất quan trọng để thuyết phục)
「～から～まで、～に滞在します」(~kara ~made, ~ni taizai shimasu) – Từ ~ đến ~, tôi sẽ lưu trú tại ~
今日から10日間、東京のホテルに滞在します。 (Kyou kara tookakan, Tokyo no hoteru ni taizai shimasu) – Từ hôm nay 10 ngày, tôi ở khách sạn Tokyo.
3ヶ月間、大阪の日本語学校に通います。 (Sankagetsukan, Osaka no Nihongo Gakkou ni kayoimasu) – 3 tháng tôi sẽ đi học trường tiếng Nhật ở Osaka.
PHẦN 4: KHO MẪU CÂU THỰC CHIẾN THEO TỪNG ĐỐI TƯỢNG (DÀNH CHO NĂM 2026)
A. Du lịch độc lập (Free & Easy) – Xu hướng mạnh 2026: “Slow Travel”, “Workation” (Du lịch kết hợp làm việc từ xa – Lưu ý: Workation trên visa du lịch chỉ được làm việc cho công ty nước ngoài, KHÔNG được làm việc cho công ty Nhật).
Câu hỏi: ご入国の目的は？ (Mục đích nhập cảnh?)
Trả lời:
観光です。2週間、東京と京都を周遊します。 (Kankou desu. Nishuukan, Tokyo to Kyoto o shuuyuu shimasu.)
Dịch: Du lịch. 2 tuần tôi sẽ du lịch vòng Tokyo và Kyoto.
Nếu bị hỏi chi tiết (Deep dive):
Q: どこに泊まりますか？ (Đâu ở?) → A: 予約確認書を見せますね。こちらです。(Yoyaku Kakuninsho o misemasu ne. Kochira desu.) – Cho xem xác nhận đặt phòng (Booking.com/Agoda/App chính thức khách sạn).
Q: いくら持っていますか？ (Mang bao nhiêu tiền?) → A: 現金10万円とクレジットカードです。(Genkin juuman en to kurejitto kaado desu.) – 100.000 Yen tiền mặt + Thẻ tín dụng. (Năm 2026 khuyến nghị mang ~150.000 – 200.000 JPY/tuần + thẻ).
B. Công tác / Thương mại (Business) – Cần chuẩn bị: Invitation Letter (招へい状 – Shouheijou), Schedule (日程表 – Nitteihyou), Namecard (名刺 – Meishi).
Câu hỏi: どこの会社ですか？ (Công ty nào?)
Trả lời:
ベトナムの〇〇株式会社です。今回、東京の△△株式会社と商談のため来日しました。(Vietnam no 〇〇 Kabushiki Gaisha desu. Konkai, Tokyo no △△ Kabushiki Gaisha to shoudan no tame rainichi shimashita.)
Dịch: Tôi là công ty 〇〇 Việt Nam. Lần này đến Nhật để đàm phán với Cty △△ Tokyo.
Nếu bị hỏi: “Làm việc hay chỉ gặp gỡ?” (作業しますか？ – Sagyou shimasu ka?)
いいえ、作業はしません。打ち合わせと契約締結のみです。(Iie, sagyou wa shimasen. Uchiawase to keiyaku teiketsu nomi desu.)
Dịch: Không, tôi không làm việc (tay chân). Chỉ họp và ký kết hợp đồng thôi.
⚠️ Quan trọng: Trên visa Tanki Taizai (90 ngày), tuyệt đối KHÔNG được nói “Làm việc” (Shigoto/Sagyou). Chỉ dùng “Uchiawase” (Họp), “Shoudan” (Đàm phán), “Kenshuu” (Tập huấn nội bộ).
C. Du học sinh (Visa Ryugaku) – Nhập cảnh lần đầu (Cần COE – 在留資格認定証明書)
Tại quầy Immigration (Có sẵn COE trong túi xách tay):
留学生です。在留資格認定証明書を持っています。(Ryugakusei desu. Zairyuu Shikaku Nintei Shoumeisho o motte imasu.)
Dịch: Tôi là du học sinh. Tôi có Giấy chứng nhận phe duyệt nhập cảnh (COE).
Nhân viên sẽ lấy COE, dán stamp vào hộ chiếu, cấp Thẻ Zairyu (在留カード) tại sân bay (Narita, Haneda, Kansai, Chubu, Fukuoka, New Chitose – năm 2026 đã mở rộng tại nhiều sân bay hơn).
Có thể bạn quan tâm: Bí Quyết Chinh Phục Từ Vựng Tiếng Nhật 2026: Từ Sơ Cấp Đến Nâng Cao, Học Thông Minh – Không Học Vẹt
Nếu được hỏi mục đích cụ thể:
〇〇日本語学校で日本語を勉強するためです。期間は2年間です。(〇〇 Nihongo Gakkou de Nihongo o benkyou suru tame desu. Kikan wa ninenkan desu.)
Dịch: Để học tiếng Nhật tại trường 〇〇. Thời gian 2 năm.
D. Lao động kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou) / Kỹ sư (Engineer) – Nhập cảnh lần đầu
Tuyệt đối mang theo: Hợp đồng lao động (雇用契約書 – Koyou Keiyakusho), COE, Bảng lương dự kiến, Thông tin công ty nhận (公司案内 – Kaisha Anai).
Trả lời:
特定技能1号で働きます。職種は介護です。勤務先は〇〇施設です。(Tokutei Ginou Ichigou de hatarakimasu. Shokushu wa Kaigo desu. Kinmusaki wa 〇〇 Shisetsu desu.)
Dịch: Tôi làm việc dưới visa Kỹ năng đặc định 1. Ngành là Chăm sóc người già (Kaigo). Nơi làm việc là cơ sở 〇〇.
Hoặc (Visa Kỹ sư):
技術・人文知識・国際業務のビザで入国しました。職種はシステムエンジニアです。(Gijutsu Jinbun Chishiki Kokusai Gyoumu no biza de nyuukoku shimashita. Shokushu wa System Engineer desu.)
E. Thăm thân (Shinzoku Houmon) – Visa 短期滞在 – Độ khó cao, cần chứng minh quan hệ & tài chính người bảo lãnh.
Trả lời:
母を訪ねるために来ました。母は永住者です。滞在予定は3ヶ月です。(Haha o tazuneru tame ni kimashita. Haha wa Eijuusha desu. Taizai Yotei wa sankagetsu desu.)
Dịch: Tôi đến thăm mẹ. Mẹ là người có Permanent Residency (PR). Dự kiến ở 3 tháng.
Nhân viên có thể hỏi:
Q: お母さんは何をしていますか？ (Mẹ làm gì?) → A: 無職ですが、年金で生活しています。(Mushoku desu ga, nenkin de seikatsu shite imasu.) – Không việc nhưng sống bằng hưu trí.
Q: Ai chi phí? (誰が費用を負担しますか？ – Dare ga hiyou o futan shimasu ka?) → A: 母が全額負担します。預金残高証明書があります。(Haha ga kingaku futan shimasu. Yokin Zandaka Shoumeisho ga arimasu.) – Mẹ chi toàn bộ. Có chứng minh số dư ngân hàng.
F. Y tế (Medical Stay) – Xu hướng tăng 2026 (Medical Tourism).
Trả lời:
医療滞在です。〇〇病院で治療を受けます。予約確認書と紹介状を持っています。(Iryou Taizai desu. 〇〇 Byouin de chiryou o ukemasu. Yoyaku Kakuninsho to Shoukaijou o motte imasu.)
Dịch: Lưu trú y tế. Tôi điều trị tại Bệnh viện 〇〇. Có xác nhận hẹn và thư giới thiệu.
PHẦN 5: CÁC CẤU TRÚC “CẤM KỴ” & SAI LẦM THƯỜNG GẶP (TABOO) – CẬP NHẬT 2026
Việc nói sai một từ có thể khiến bạn bị mời vào phòng riêng (別室 – Besshitsu) điều tra 2-4 tiếng.
| ❌ Sai / Nguy hiểm | ✅ Đúng / An toàn | Lý do |
|---|---|---|
| “仕事しに来ました” (Shigoto shi ni kimashita) – Tôi đến làm việc. | “商談で来ました” (Shoudan de kimashita) / “会議出席です” (Kaigi Shusseki desu) | Trên visa Tanki Taizai (90 ngày) KHÔNG ĐƯỢC LÀM VIỆC. “Shigoto” = Lao động tạo thu nhập = Vi phạm luật. Chỉ dùng “Shigoto” khi bạn có Visa Lao động (Shuuro). |
| “アルバイト探しに来ました” (Arubaito sagashi ni kimashita) – Tìm việc làm thêm. | TUYỆT ĐỐI KHÔNG NÓI. | Visa du lịch/thương mại cấm tìm việc. Nếu bị tìm thấy CV, app xin việc trên điện thoại -> Bị cấm nhập cảnh 5 năm (上陸拒否 – Jouriku Kyohi). |
| “友達の家に泊まります” (Tomodachi no ie ni tomarimasu) – Ở nhà bạn. (Khi không có thư mời/giấy tờ). | “ホテルに泊まります” (Hoteru ni tomarimasu) / “エアビーアンドビーを予約しました” (Airbnb o yoyaku shimashita) | Nếu nói ở nhà bạn mà không có Thư mời (Shouheijou) + Giấy đăng ký hộ khẩu người bảo lãnh (Juminhyo) -> Ngờ mua bán visa, ở trái phép. Nên đặt khách sạn/Airbnb hợp pháp (có giấy phép Minshuku). |
| “まだ決めていません” (Mada kimete imasen) – Chưa quyết định. | Luôn có kế hoạch cụ thể (Schedule). | Người nhập cảnh phải có lịch trình rõ ràng. “Chưa quyết định” = Nguy cơ ở trái phép cao. |
| Nói “Tôi không biết” / “Tiếng Nhật không hiểu” (日本語わかりません) khi bị hỏi visa lao động. | Chuẩn bị sẵn tờ giấy in tiếng Nhật: “Tôi là kỹ sư, đây là hợp đồng, COE, tên công ty…” | Nếu bạn xin visa lao động mà không nghe hiểu câu “Mục đích nhập cảnh?” -> Ngờ visa giả, người khác làm hộ hồ sơ. |
PHẦN 6: TỪ VỰNG “SỐNG SÓT” TẠI QUẦY NHẬP CẢNH (IMMIGRATION COUNTER)
Có thể bạn quan tâm: Bí Quyết Học Chữ Cái Tiếng Nhật (hiragana, Katakana, Kanji) Hiệu Quả Nhất Năm 2026: Từ Sơ Cấp Đi Làm, Du Học, Du Lịch
Hiểu được các từ này giúp bạn không “ngơ ngác” khi nhân viên hỏi nhanh:
| Từ vựng | Đọc | Nghĩa | Câu ví dụ thường nghe |
|---|---|---|---|
| パスポート (Pasupooto) | パスポート | Hộ chiếu | パスポートをください。 (Cho tôi hộ chiếu.) |
| 指紋 | しもん (Shimon) | Vân tay | 両手の人差し指を置いてください。 (Đặt 2 ngón trỏ lên máy.) |
| 顔写真 | かおしゃしん (Kao Shashin) | Chụp mặt | カメラを見てください。 (Nhìn vào camera.) |
| 在留カード | ざいりゅうカード (Zairyuu Kaado) | Thẻ tạm trú (Residence Card) | 在留カードをお渡しします。 (Tra cho bạn thẻ tạm trú.) Chỉ cấp tại sân bay lớn cho visa dài hạn. |
| 上陸許可 | じょうりくきょか (Jouriku Kyoka) | Cho phép nhập cảnh | 上陸許可印を押します。 (Đập dấu cho phép nhập cảnh.) |
| 上陸拒否 | じょうりくきょひ (Jouriku Kyohi) | Từ chối nhập cảnh | 上陸拒否となります。 (Sẽ bị từ chối nhập cảnh.) |
| 別室 | べっしつ (Besshitsu) | Phòng riêng (Điều tra) | 別室でお話を伺います。 (Qua phòng riêng hỏi chuyện.) |
| 所持品検査 | しょじひんけんさ (Shojihin Kensa) | Kiểm tra hành lý/xác | 荷物を開けてください。 (Mở vali ra.) |
| 現金 | げんきん (Genkin) | Tiền mặt | 現金はいくらお持ちですか？ (Mang bao nhiêu tiền mặt?) |
| クレジットカード | クレジットカード | Thẻ tín dụng | クレジットカードはお持ちですか？ (Có thẻ tín dụng không?) |
| 滞在期間 | たいきかん (Taiki Kan) | Thời gian lưu trú | 滞在期間は何日ですか？ (Ở bao nhiêu ngày?) |
| 滞在先 | たいざき (Taizaki) | Nơi ở | 滞在先の住所・電話番号を書いてください。 (Viết địa chỉ/SĐT nơi ở.) |
| 帰国便 | きこくびん (Kikoku Bin) | Chuyến bay về | 帰国便の予約はありますか？ (Đã đặt vé về chưa?) |
| Eチケット / 予約確認書 | イーチケット / よやくかくにんしょ | Vé máy bay điện tử / Xác nhận đặt chỗ | 見せてください。 (Cho xem.) |
PHẦN 7: QUY TRÌNH NHẬP CẢNH THỰC TẾ TẠI SÂN BAY NHẬT (NARITA/HANEDA/KANSAI…) NĂM 2026
Bước 1: Trước khi bay (Tại nhà – BẮT BUỘC NĂM 2026)
- Đăng ký Visit Japan Web (VJW): Truy cập
vjw.digital.go.jp. Khai báo: Thông tin hộ chiếu, chuyến bay, nơi ở, Mục đích nhập cảnh (Chọn từ dropdown), Câu hỏi y tế/sức khỏe, Hải quan (mang hàng hóa gì). - Chụp màn hình/In 2 mã QR:
- Mã QR Immigration (Màu xanh/đỏ): Dùng tại quầy nhập cảnh.
- Mã QR Customs (Màu vàng/cam): Dùng tại quầy hải quan sau khi lấy vali.
- In bản cứng (Backup): In thêm bản giấy COE, Thư mời, Lịch trình, Xác nhận khách sạn, Vé bay khứ hồi. Wifi sân bay đôi khi yếu, điện thoại hết pin.
Bước 2: Tại cửa khẩu Nhập cảnh (Immigration)
- Theo dấu hiệu “Visit Japan Web / Automated Gates” (Tự động) hoặc “Manual / Officer” (Nhân viên).
- Quầy Tự động (Automated Gate – năm 2026 mở rộng cho nhiều quốc gia hơn, check VJW):
- Quét mã QR VJW -> Quét hộ chiếu -> Chụp mặt -> Quét vân tay 2 ngón -> Xong (Không cần nói chuyện nếu mọi thứ OK).
- Quầy Nhân viên (Manual – Bắt buộc visa lần đầu, COE, trường hợp đặc biệt):
- Chào: “こんにちは” (Konnichiwa) / “おはようございます” (Ohayou gozaimasu).
- Cho hộ chiếu + (COE nếu có).
- Nhân viên hỏi: “ご入国の目的は？” (Mục đích?) -> Trả lời theo mẫu câu Phần 4.
- Nhân viên hỏi: “滞在期間は？” (Ở bao lâu?) -> “2週間です” / “3ヶ月です”.
- Nhân viên hỏi: “滞在先は？” (Ở đâu?) -> Cho xem xác nhận khách sạn / Thư mời.
- Làm vân tay, chụp mặt.
- Nhận hộ chiếu (đã dập dấu) + Thẻ Zairyu (nếu visa dài hạn).
Bước 3: Lấy hành lý (Baggage Claim) -> Hải quan (Customs)
- Lấy vali trên băng tải.
- Đi qua cổng Hải quan (Customs).
- Kênh Xanh (Nothing to declare – Không có gì khai báo): Chỉ mang đồ cá nhân, quà < 200.000 JPY, thuốc lá/rượu trong hạn mức. Quét mã QR Customs (VJW) -> Ra về.
- Kênh Đỏ (Declare – Có khai báo): Mang tiền mặt > 1.000.000 JPY, hàng hóa thương mại, thực phẩm tươi sống (trái cây, thịt, rau – CẤM TUYỆT ĐỐI mang vào Nhật), thuốc đặc biệt (cần Yakkan Shoumei – 薬監証明), động vật. Phải nộp tờ khai hải quan giấy hoặc khai báo trên VJW.
PHẦN 8: XỬ LÝ CÁC TRƯỜNG HỢP “KHÓ” THỰC TẾ (TROUBLESHOOTING 2026)
1. Bị mời vào “Besshitsu” (Phòng riêng điều tra)
- Tâm lý: Bình tĩnh, không hoảng loạn, không cãi lại.
- Hành động:
- Nói: “わかりません” (Wakarimasen – Tôi không hiểu) nếu câu hỏi quá phức tạp -> Yêu cầu thông dịch viên (通訳をお願いします – Tsuuyaku o onegai shimasu). Năm 2026, các sân bay lớn có hỗ trợ tiếng Việt qua điện thoại/video call.
- Trả lời CHÍNH XÁC, NGẮN GỌN. Không nói lan man.
- Cung cấp CHỨNG TỰ GIẤY TỜ ngay lập tức: Hợp đồng, COE, Sổ tiết kiệm, Thư mời, Vé máy bay khứ hồi.
- Ký tên trên bản ghi chép (調書 – Chousho) chỉ sau khi đọc hiểu (nhờ thông dịch dịch). Nếu không đồng ý -> KHÔNG KÝ, yêu cầu liên lạc Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật.
2. Quên mang COE (Giấy chứng nhận phe duyệt) – Visa dài hạn (Du học, Lao động)
- Hậu quả: Không cấp Thẻ Zairyu tại sân bay. Sẽ được dập dấu “上陸許可” (Cho phép nhập cảnh) nhưng ghi chú “在留カード後日交付” (Thẻ tạm trú cấp sau).
- Xử lý: Phải đi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Immigration Bureau) quản lý nơi bạn ở trong vòng 14 ngày để làm thẻ. Mang theo Hộ chiếu, 1 ảnh 3x4cm, Đơn xin cấp thẻ (有在留カード交付申請書 – có tại cục).
3. Mang thuốc men cá nhân (Thuốc thần kinh, an thần, ADHD, mãn tính…)
- Quy tắc 2026: Cần Yakkan Shoumei (薬監証明 – Giấy chứng nhận thuốc) cho các loại thuốc chứa thành phần bị kiểm soát (Morphine, Codeine, Dexamphetamine, Methylphenidate, v.v.) hoặc số lượng lớn (> 1 tháng uống).
- Không có Yakkan Shoumei: Thuốc bị tịch thu, có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Làm sao: Xin giấy tại Bộ Y tế Việt Nam (hoặc cơ quan cấp phép) -> Gửi về Nhật để xin phép nhập cảnh thuốc (Yakkan Shoumei) TRƯỚC KHI BAY (mất 2-4 tuần). Mang theo đơn thuốc bác sĩ (tiếng Anh/Nhật), toa thuốc gốc.
4. Mang thực phẩm (Đặc sản Việt: Chả lụa, nem chua, trái cây, cà phê hạt…)
- QUY TẮC VÀNG: KHÔNG MANG THỰC PHẨM TƯƠI SỐNG (Trái cây, rau, thịt, trứng, hải sản tươi).
- Được mang (Khai báo Hải quan): Cà phê rang xay, trà khô, bánh kẹo đóng gói nguyên seal có nhãn mác rõ ràng, nước mắm/chà bông đóng chai (kiểm tra thành phần), đồ khô (mực khô, tôm khô – tùy quy định lúc đó, nên ăn hết trên máy bay hoặc để ở Việt Nam).
- Năm 2026: Hải quan Nhật siết chặt dịch bệnh động vật (Đại dịch heo châu Phi, Cúm gia cầm). Tuyệt đối không mang sản phẩm từ heo/gà/chim (kể cả xúc xích, jambon, pate tự làm).
PHẦN 9: XU HƯỚNG VÀ THAY ĐỔI QUAN TRỌNG NĂM 2026 LIÊN QUAN NHẬP CẢNH
- Visit Japan Web (VJW) trở thành bắt buộc tuyệt đối: Giấy tờ nhập cảnh/hải quan giấy truyền thống (Disembarkation Card) đã bị hủy bỏ hoàn toàn tại hầu hết các sân bay lớn. Bạn BẮT BUỘC làm trước trên điện thoại.
- Mở rộng cổng tự động (Automated Gates) cho Visa ngắn hạn: Năm 2026, một số quốc gia (có thể bao gồm Việt Nam nếu ký hiệp định) được dùng cổng tự động ngay lần đầu nhập cảnh visa du lịch/thương mại (không cần COE). Check kỹ trên VJW trước khi bay.
- Thẻ Zairyu (Residence Card) tích hợp My Number (Số định danh): Năm 2026, thẻ Zairyu mới cấp có tích hợp chip My Number. Khi nhập cảnh lần đầu, bạn sẽ được hỏi có muốn đăng ký My Number ngay tại sân bay không (Khuyến nghị: Có, để tiện mở ngân hàng, làm thẻ SIM, bảo hiểm y tế sau này).
- Visa “Digital Nomad” (Du lịch làm việc từ xa): Nhật Bản chính thức triển khai visa này từ cuối 2024/2025. Năm 2026, nếu bạn là freelancer/remote worker thu nhập > 10 triệu JPY/năm, có bảo hiểm y tế quốc tế, có thể xin visa 6 tháng (gia hạn 1 lần). Mục đích nhập cảnh: “リモートワークのための滞在” (Remote Work no tame no Taizai). Lưu ý: Visa này KHÔNG cho phép làm việc cho công ty Nhật Bản.
- Siết chặt visa Thăm thân (Shinzoku Houmon): Do tình trạng ở trái phép, visa thăm thân năm 2026 yêu cầu người bảo lãnh (người ở Nhật) phải nộp Chứng minh thu nhập (課税証明書 – Kazei Shoumeisho), Chứng minh nơi ở (住民票 – Juminhyo) của TẤT CẢ thành viên trong hộ gia đình, và cam kết tài chính rõ ràng. Tỷ lệ từ chối visa thăm thân tăng nhẹ so với du lịch thuần túy.
PHẦN 10: CHECKLIST “CHUẨN BI” TRƯỚC KHI ĐI NHẬT (IN RA MANG THEO)
| Loại giấy tờ | Du lịch (Tanki) | Thương mại (Tanki) | Du học (Ryugaku) | Lao động (Shuuro) | Thăm thân (Tanki) |
|---|---|---|---|---|---|
| Hộ chiếu (Còn hạn > 6 tháng) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Visa (Đã dập vào hộ chiếu) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| COE (Bản gốc – Chỉ visa dài hạn) | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Visit Japan Web (Đã làm xong, chụp mã QR) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Vé máy bay KHỨ HỒI (In giấy / App hãng bay) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Xác nhận nơi ở (Khách sạn / Airbnb / Thư mời) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Lịch trình chi tiết (Ngày giờ, địa điểm) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Chứng minh tài chính (Sao kê TK / Tiền mặt) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ (Người bảo lãnh) |
| Thư mời / Invitation Letter (Có dấu, chữ ký) | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ (Bắt buộc) |
| Hợp đồng lao động / Nội định | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Giấy tờ trường học (Học bổng, nhập học) | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Giấy chứng minh quan hệ (Thăm thân) | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ (Hộ khẩu, Giấy khai sinh, Cưới) |
| Yakkan Shoumei (Nếu mang thuốc đặc biệt) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Bảo hiểm du lịch / Y tế quốc tế | ✅ (Khuyến cáo) | ✅ | ✅ (Bắt buộc BHYT Nhật sau) | ✅ | ✅ |
| Tiền mặt (JPY) ~ 10-20 man/tuần + Thẻ VISA/Master/JCB | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Điện thoại đã cài: Google Maps, Google Translate, App ngân hàng, VJW | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
PHẦN 11: LUYỆN TẬP THỰC HÀNH (ROLEPLAY) – GIẢ LẬP PHỎNG VẤN NHẬP CẢNH
Hãy tập nói to các đoạn hội thoại sau trước gương hoặc với bạn bè. Năm 2026, nhân viên nhập cảnh nói rất nhanh.
Kịch bản 1: Du lịch (Dễ nhất)
Officer: こんにちは。パスポートをください。ご入国の目的は？
You: こんにちは。観光です。10日間、東京と大阪を回ります。
Officer: 滞在先は？
You: 東京は〇〇ホテル、大阪は△△ホテルです。予約確認書があります。（Cho xem giấy/điện thoại）
Officer: 帰国便は？
You: 〇月〇日、〇〇便で帰ります。Eチケットがあります。
Officer: 現金はいくら？
You: 10万円とクレジットカードです。
Officer: では、指紋と顔写真をお願いします。こちらへどうぞ。
Kịch bản 2: Thương mại (Cần chắc chắn)
Officer: どこの会社ですか？名刺を見せてください。
You: ベトナムの〇〇株式会社です。こちらが名刺です。（Cho 명함 – Meishi)
Officer: 今回の目的は？
You: 東京の△△株式会社と商談のため来日しました。契約締結の予定です。
Officer: 作業はしませんね？
You: はい、作業はしません。打ち合わせのみです。
Officer: では、こちらが招へい状ですね。滞在期間は？
You: 1週間です。〇月〇日に帰国します。
Kịch bản 3: Du học (Nhập cảnh lần đầu – Có COE)
Officer: 在留資格認定証明書をお持ちですか？
You: はい、こちらです。（Cho COE gốc)
Officer: どこの学校ですか？
You: 〇〇日本語学校です。留学ビザで入ります。
Officer: 住所は決まっていますか？
You: 学校の寮です。住所はこちらです。（Cho giấy xác nhận ký túc xá/nhà trọ)
Officer: （Xử lý cấp Thẻ Zairyu tại sân bay）在留カードをお渡しします。裏面に住所を書いて、14日以内に役所で登録してください。
You: わかりました。ありがとうございます。
KẾT LUẬN: CHUẨN BỊ KỸ LẼ – ĐI NHẬT AN TÂM NĂM 2026
Nắm vững “Mục đích đi Nhật bằng tiếng Nhật” không chỉ là học vẹt từ vựng, mà là hiểu rõ Luật xuất nhập cảnh Nhật Bản, Loại Visa của mình cho phép làm gì/cấm gì, và chuẩn bị Hồ sơ chứng từ (Evidence) hoàn hảo.
- Nguyên tắc vàng: Nói thật – Nói ngắn – Có giấy tờ chứng minh.
- Từ khóa năm 2026: Visit Japan Web (Làm trước), Automated Gate (Dùng nếu được), Yakkan Shoumei (Thuốc), Không mang thực phẩm tươi, Workation ≠ Làm việc cho công ty Nhật.
Chúc bạn có một hồ sơ xin visa “chuẩn không cần chỉnh”, một chuyến bay an toàn và quá trình nhập cảnh Nhật Bản năm 2026 suôn sẻ, nhanh chóng, không phát sinh sự cố! Hãy lưu lại bài viết này (Bookmark) để ôn tập lại ngay trước khi lên máy bay nhé.
Từ khóa tìm kiếm liên quan năm 2026: Mục đích nhập cảnh tiếng Nhật, Câu hỏi nhập cảnh Nhật Bản 2026, Visit Japan Web hướng dẫn, Visa du lịch Nhật Bản 2026, Visa kỹ năng đặc định 2026, Từ chối nhập cảnh Nhật Bản, Besshitsu là gì, COE là gì, Yakkan Shoumei thủ tục.